Работа в России, вакансия - Специалист внутреннего контроля • Санкт-Петербург - id367

Слетать.ру — ведущая IT-компания туристического рынка, создающая технологии для бизнеса в сфере туризма.
Сейчас мы усиливаем команду и ищем специалиста внутреннего контроля

Задача: обеспечение соблюдения внутренних регламентов, правил учета рабочего времени и операционной дисциплины компании через системный мониторинг, аналитику и управленческую отчетность.

Обязанности:

• Контроль учета рабочего времени:

Мониторинг системы учета рабочего времени.
Контроль соответствия фактического времени работы утвержденным графикам.
Контроль удаленных рабочих дней согласно утвержденному порядку.
Сверка данных СКУД и системы учета рабочего времени.
Формирование реестра нарушений.

• Контроль офисного присутствия:

Анализ проходок.
Выявление опозданий, ранних уходов, отсутствия отметок.
Проверка корректности оформления отсутствий.
Контроль активности во внутренних системах

• Мониторинг активности в CRM, Jira, корпоративном портале и иных системах:

Сопоставление активности с рабочим временем.
Выявление аномалий (формальное присутствие, отсутствие активности и т.п.). Контроль соблюдения внутренних регламентов

• Расследование нарушений
• Аналитика и отчетность
• Ежедневная и еженедельная отчетность по дисциплине.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы в компаниях с численностью 150+ сотрудников от 2-х лет
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, аналитика, работа с массивами данных).
• Опыт работы с системами учета рабочего времени.
• Понимание принципов внутреннего контроля и регламентной работы.
• Навыки подготовки аналитических отчетов для руководства.
• Знание трудового законодательства (в части учета рабочего времени).
• Опыт работы с СКУД, CRM, Jira, BI-инструментами.
• Системность, внимательность, принципиальность

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы ( 4 дня удаленно/1 офис) - 5/2, с 10 до 18-30
• Современный офис в 5 мин. от ст. м. Ладожская с оборудованной обеденной зоной в офисе, кофе-чай-фрукты рабочие места, оснащенные современной техникой
• Расширенный ДМС со стоматологией
• Скидки на путешествия.