Вакансия • Помощник руководителя, Москва
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика,
- Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации,
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю,
- Подготовка и организация совещаний,
- Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением,
- Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
- Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля,
- Ежедневный трекинг руководителя,
- Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков),
- Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации,
-
Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции,
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя,
- Сбор и подготовка материалов для руководителя,
- Ведение хозяйственной части офиса,
- Ведение документооборота,
- Работа с офисной техникой,
- Организация мероприятий,
- Встреча гостей,
- Приём и распределение входящих звонков,
- Контроль порядка и уюта в офисе,
- Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами,
- Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров,
- Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов,
- Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами,
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
- Высшее профессиональное образование,
- Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет,
- Деловая переписка, составление и оформление документации,
- Умение работать в режиме многозадачности,
- Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи,
- Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании,
- Грамотная устная и письменная русская речь,
- Системность в работе, пунктуальность и ответственность
- Презентабельный внешний вид,
- Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
- Декретная ставка,
- Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы,
- Конкурентоспособная заработная плата,
- Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ),
- Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней,
- ДМС после прохождения испытательного срока,
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • РТ-Экспо - Помощник руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Sunday 01 March 2026
