Вакансия • Директор Административной дирекции с функцией личного помощника Акционера, Москва
- контроль исполнения поручений Акционера
- ведение рабочего графика Акционера
- оформление командировок Акционера, выполнение личных поручений (заказ столов в ресторане, организация мероприятий, покупка подарков и т.д.)
- Делопроизводство
- разработка внутренних нормативных и методических документов, относящихся к вопросам деятельности Директора Административной дирекции и поддерживание их в актуальном состоянии
- участие в проверке, согласовании и корректировке проектов документов Общества
- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов
- осуществление приема, регистрации и организации доставки корреспонденции в структурные подразделения
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей корреспонденции Генеральным директором/лицом его замещающим и иными руководителями Общества
- ознакомление работников Общества с распорядительными документами
- организация отправки исходящей корреспонденции
- организация формирования исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и подготовка дел, законченных делопроизводством, к сдаче в архив
- осуществление хранения и использования документов в текущем делопроизводстве
- организация и контроль работы по оформлению командировок работникам Общества
- контроль осуществления закупок, необходимых для обеспечения жизнедеятельности Общества (АХО в полном объёме)
- организация мероприятий Общества
- разработка, подготовка сувенирной и рекламной продукции Общества, а также брендбука общества
- протоколирование совещаний, рабочих встреч Руководителей Общества, последующий контроль исполнения поручений Руководителей по итогу принятых решений.
- Организация рабочих мест новым сотрудникам Общества
- Участие в проектах Общества.
- Участие в маркетинговых мероприятиях Общества
- Подбор персонала (размещение вакансии, передача резюме ответственным сотрудникам)
- высшее образование
-
Опыт аналогичной работы (личным помощником – обязательно!) от 5 лет
-
Знание основ делопроизводства
-
Знание английского языка будет преимуществом
-
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации.
-
Знание офисной техники, знание ПК – офисный пакет,программы для составления презентаций знание СЭД (знание СЭД Директум будет преимуществом).
- график работы 5/2 (суббота/воскресенье выходной, готовность к ненормированному рабочему дню, связь с руководителем на постоянной основе)
- оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- ДМС после прохождения испытательного срока
- полностью белая заработная плата (возможны премии по итогам года)
- офис в центре Москвы
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • АДАМ БИО - Директор Административной дирекции с функцией личного помощника Акционера, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Friday 06 March 2026
