Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Тюмень - id294

ССК — независимая энергосбытовая компания, участник оптового рынка электроэнергии и мощности (ОРЭМ). С 2021 года мы являемся членом Ассоциации НП «Совет рынка», что подтверждает наш профессионализм и устойчивость. В 2025 году компания была включена в Список «А» Палаты покупателей электроэнергии и мощности — это подчеркивает нашу динамику роста и надёжность как партнёра.

Наша компания готова решать как текущие, так и перспективные задачи в сфере энергосбыта. Мы разрабатываем выгодные условия и гибкую систему ценообразования для комфортного и долгосрочного сотрудничества с будущими партнерами.

Наша цель – постоянно совершенствоваться, улучшать техническую и информационную составляющую компании, основываясь на современных разработках, технологиях и методах.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации (получение и передача необходимой информации по телефону)

• Организация работы с посетителями организации (встреча, получение первичной информации о посетителях)

• Работа с документами (прием и первичная обработка входящих и исходящих документов, регистрация документов, ведение базы данных документов в 1C, ведение архива)

• Организация и контроль административно‑хозяйственного обеспечения офиса (закупка канцелярских товаров, оргтехники, расходных материалов и бытовой химии с ведением отчётности)

• Прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящих писем и посылок (работа с ПФР)

• Координация работы курьерской службы и сторонних подрядчиков (уборка, ремонт, обслуживание)

• Ведение учета материальных ценностей, инвентаризация

• Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов

• Поддержание дружелюбной атмосферы в офисе.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером или на аналогичной должности от 3-х лет

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), Google Workspace, системы электронного документооборота (СЭД), 1С — приветствуется

• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров

• Понимание принципов закупок и работы с поставщиками

• Внимательность к деталям, аккуратность в учёте и отчётности

• Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Высокий уровень дохода (70 000-80 000 рублей)

• Официальное трудоустройство по ТК РФ: оплата больничных, отпускных

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• Динамичная работа в команде профессионалов

• Комфортный, современный офис в центре города.