Работа в Москве, вакансия - Руководитель аппарата управления • Москва - id416

Обеспечение эффективного функционирования управленческой структуры, организации

Сбор, обработка и предоставление руководству актуальной информации для принятия решений

Отслеживание сроков выполнения поручений, оценка качества работы сотрудников

Организация работы коллегиальных и совещательных органов (Совет Директоров, РЭУ, Комитет по информационным технологиям и тп)

Актуализация нормативной базы и бизнес-процессов по направлениям

Ведение электронной базы корпоративных документов Общества

Организация и обеспечение контроля соблюдения режима работы с документами, в тч, содержащими сведения ограниченного распространения

Подготовка протоколов, официальных писем и справок руководству, проверяющим органам и контрагентам

Регистрация приказов руководства, вх. и исх., роспись вх. документов и поручений (выставление сроков, которые надо контролировать, доведение сроков до исполнителей)

Ведение реестров, учёт документооборота (при отсутствии ЭДО)

Хранение, составление, регистрация, учет сроков выданных доверенностей

Обеспечение полного цикла работы по договорам (сопровождение, закрывающие док-ты)

Подготовка ежемесячной отчетности, презентаций и аналитики для руководства по результатам деятельности подразделения.

Высшее образование (желательно юридическое или муниципальное управление)

Опыт работы в операционном менеджменте, управлении проектами, процессной трансформации, операционной эффективности

Опыт реализации инициатив или проектов для улучшения процессов

Знание и практический опыт формирования методологической базы

Выстраивание системы документооборота с учетом требований информбезопасности и персональных данных

Опыт работы в государственных структурах, в тч вашим преимуществом будет опыт в сфере государственных закупок по 223-ФЗ

Сильные лидерские качества, способность вести команды и управлять изменениями

Процессное и системное мышление, внимание к деталям, способность к глубокому анализу причин низкой результативности и разработке практических мер по ее повышению.

Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании

Конкурентная заработная плата

График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день

Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока

Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы

Система обучения и развития

Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных

Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке)

Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды

Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).