Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id346

Динамично растущая компания ООО ТЕКСОЛ ТРАНС СЕРВИС ищет Ассистента генерального директора. Ключевая задача: Обеспечение эффективной деятельности и оперативного управления рабочими процессами Генерального директора. Вы будете ключевым звеном, связывающим первого лица компании с внешним миром и внутренними подразделениями.

Обязанности:

• Полное организационное и документационное сопровождение деятельности Генерального директора.

• Планирование и координация рабочего графика: организация встреч, совещаний, визитов, командировок (включая зарубежные).

• Подготовка, первичный анализ и структурирование информации.

• Контроль за исполнением поручений и решений Генерального директора.

• Организация приема посетителей, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (включая конфиденциальную).

• Взаимодействие с топ-менеджментом компании, представителями государственных органов, партнерами и ключевыми клиентами.

• Административная поддержка и решение текущих организационных вопросов.

• Иные личные поручения генерального директора.

• Опыт работы на аналогичной позиции помощника/ассистента первого лица не менее 2 лет

• Знание делового этикета и протокола.

• Желательно владение английским языком (уровень C1 и выше) для ведения переписки, переговоров и работы с документами.

• Высокий уровень владения ПК (MS Office, системы электронного документооборота, 1С). Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большими объемами информации, аналитический склад ума

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.

• Высокая степень ответственности, дисциплинированность, конфиденциальность и лояльность.

• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Конкурентная «белая» заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

• Полный социальный пакет согласно ТК РФ.

• Возможности для профессионального и карьерного роста в одной из ведущих компаний России.

• Работа в команде профессионалов высшего уровня.