Работа в России, вакансия - Бизнес администратор • Астана - id327

Компания ТОО Center Beton Company приглашает в свою команду бизнес-администратора.

Мы — стабильное и динамично развивающееся предприятие, ориентированное на качество и профессионализм. Администратор в нашей компании — это не просто сотрудник, а ключевое лицо, обеспечивающее эффективную работу офиса и взаимодействие между подразделениями.

Если вы хотите стать частью успешной команды, развиваться и реализовывать свои навыки — мы ждем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать прием, отправку, регистрацию, учет, исполнение входящих и исходящих документов
• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников
• Вести прием посетителей, содействовать быстрому рассмотрению и решению просьб и предложений работников
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, работников предприятия, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя и сотрудников принятые сообщения и доводить до их сведения
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация)
• Обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями
• Выполнять поручения руководителя, касающиеся его деятельности, организовывать встречи, служебные командировки
• Поддерживает связь с рынком с помощью рекламы, службы информации для информирования потребителей и продвижения товаров организует разработку стратегии рекламных мероприятий (контекстная, таргет реклама, реклама в 2 гис, олх и тд)
• Приготовления чая и кофе для руководителя и его гостей
• Контроль работы по продаже недвижимости (связь с риелторами, подготовка документов к сделкам, заполнение таблицы по бартерной недвижимости )
• Организация корпоративной развозки: развозка персонала из дома на работу и обратно, рабочие выезда сотрудников в течение дня (осуществление gps мониторинга, распределение маршрутов).

Кого мы ищем:

• Ответственность
• Трудолюбие
• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость.

Что предлагаем:

• Стабильную работу в производственной компании
• Оформление по ТК РК
• График работы: 5/2
• Корпоративную развозку (утро/вечер)
• Поддержку, обучение и возможности карьерного роста
• Корпоративная связь, смартфон