Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Краснодар - id403

Должностные обязанности:

• ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем и запросов по поручению руководителя)
• регистрация и внесение договоров, счетов в 1С:Документооборот/1С:ERP
• прием и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, отправка документации курьерскими службами
• обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, чай/кофе, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров
• коммуницирование с Арендодателем БЦ (своевременная подача заявки по бытовому ремонту, вентиляции, освещения, пожарной системы)
• координирование и контролирование работы уборщика служебных помещений на предмет чистоты в офисных помещениях.

Наши ожидания:

• высшее образование
• опыт работы от 2 лет офис-менеджером/ассистентом/секретарем
• скорость в решении задач, находчивость
• уверенное пользование пакетом MS Office, Битрикс 24, Яндекс-диском.

Мы предлагаем:

• в приоритете готовность приступить к работе в ближайшее время
• официальное трудоустройство по ТК РФ
• выплата 3П 2 раза в месяц
• испытательный срок 3 месяца
• оборудованное рабочее место (корпоративная связь и ноутбук)
• режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00 (сб., вс. - выходные).