Работа в России, вакансия - Секретарь • Санкт-Петербург - id298

Секретарь-делопроизводитель

Задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем и служебных записок)
• Работа с кадрами
• Написание писем в адреса сторонних организаций
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Координация встреч, переговоров, командировок и календаря руководителя
• Ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций и отчётов
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оформление заявок на пропуска, командировочные документы
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Поддержка порядка в офисе, заказ канцелярии и необходимых материалов

Требуется:

• Обязательный опыт работы в проектных и строительных организациях
• Отличные навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С документооборот, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Организованность, пунктуальность, ответственность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
• Готовность быстро обучаться и осваивать новые задачи

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная белая заработная плата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день)
• Современный офис в команде профессионалов
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Участие в интересных проектах федерального значения
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.

О компании ООО «Проектно-изыскательский институт «Севзапдорпроект» — эксперт в проектировании и инженерных изысканиях для строительства автодорог и сооружений. Мы создаём качественные и надёжные дороги, внедряем современные технологии и заботимся о безопасности миллионов людей. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет инфраструктуру страны к лучшему!