Работа в офисе, вакансия • Руководитель администрации / Руководитель офиса (Алматы) • Алматы - id271

О компании и команде

ТОО «Тайгета Казахстан» является частью международной структуры российского производителя ТМ Тайгета — ведущего игрока на рынке профессиональных моющих средств для ресторанно-гостиничного бизнеса (HoReCa).

О головной компании:

✅ Работаем на рынке уже 28 лет.

✅ Качество нашей продукции конкурирует с ведущими европейскими брендами.

✅ Более 6000 компаний по всей России и странам СНГ выбрали сотрудничество с нами.

✅ Сильные стороны: привлекательные цены и комплексный сервис, позволяющие работать с крупнейшими сетевыми клиентами.

В Казахстане мы активно развиваем направление продаж, логистики и сервисного обслуживания.

Мы ищем «правую руку» функционального руководителя из Центрального офиса — проактивного управленца, который возьмет на себя операционное управление Администрацией компании.

Это позиция для человека, который любит координировать разнонаправленные, но небольшие по отдельности процессы. Объем работы по каждому блоку небольшой, что позволяет успевать контролировать все направления и управлять небольшой командой (3 человека) без авралов.

Ключевые задачи

Вы будете координировать работу Администрации, распределять задачи между сотрудниками и лично отвечать за ключевые операционные блоки логистики и закупок.

1. Логистика и ВЭД (самостоятельное ведение):

- Размещение заказов на доставку, формирование отгрузочных документов на ежедневной основе

- Управление взаимоотношениями с логистическими партнерами (склады Алматы, Астана): заключение договоров (один раз в год), согласование тарифов (один раз в год), проверка счетов и реестров (хранение на складе - 1 раз в месяц доставка - 1 раз в неделю).

- Контроль наличия оригиналов отгрузочных документов (ежемесячно по закрытию периода).

- Оформление экспортной документации для отгрузок в РФ, Узбекистан и Кыргызстан 1 раз в месяц

2. Закупки и работа с ТМЦ (самостоятельное ведение):

- Поддержание оптимального складского запаса: расчет потребностей, размещение заказов поставщикам и контроль оприходования товара ( 1 раз в месяц)

- Взаимодействие с действующими поставщиками (переговоры о сроках, ценообразовании, качестве, и тд) (по мере необходимости)

- Мониторинг рынка и поиск аналогов товаров и услуг (по мере необходимости).

3. Клиентский сервис и документооборот (в подчинении Менеджер клиентского сервиса):

- Контроль своевременной обработки заказов, поступления оплат и отсутствия просроченной дебиторской задолженности (с помощью отчетов в 1С).

- Обеспечение полного и своевременного оформления договоров с клиентами (с помощью отчетов в 1С).

- Участие в оптимизации текущих бизнес-процессов, подготовка предложений для функционального руководителя и их внедрение (отчет о работе над проектами стандартизации процессов- раз в месяц) .

4. Сервис и оборудование (в подчинении 2 Сервис-менеджера):

- Контроль за выполнением в срок сервисных заявок на монтаж, демонтаж и обслуживание оборудования (с помощью отчетов 1С)

- Отслеживание своевременного поступления дозирующего оборудования и запчастей на склад сервисной службы, контроль за их оборачиваемостью (с помощью отчетов 1С)

- Обеспечение качественного восстановления оборудования.

Необходимые компетенции:

- Опыт работы на административных или операционных должностях от 2-х лет, желательно с опытом управления небольшой командой.

- Наличие экспертизы в области транспортной и складской логистики, закупок.

- Уверенное владение Excel, 1С УПП/ERP – желательно

- Ответственность и способность оперативно принимать решения, умение самостоятельно организовать работу, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами из кросс-функциональных подразделений

- Самостоятельность, системное мышление и умение качественно оптимизировать процессы для получения наилучшего результата

- Понимание основ проведения экспортных/импортных операций (базовые знания ВЭД) .

Мы предлагаем

- Управленческую роль: возможность при непосредственном участии выстроить работу небольшой команды под своим началом.

- Реальную зону ответственности: вы не просто контролируете, а сами ведете ключевые процессы (логистика, закупки).

- Плавное погружение и поддержку: за каждым блоком закреплены опытные наставники, которые будут постепенно передавать вам знания и сопровождать на всех этапах. Вы не останетесь один на один с задачами.

- Разнообразный функционал: вы не будете заперты в рамках одной узкой задачи.

- Комфортный объем работы: задач много, но их объем позволяет выдерживать work-life balance.

- Уровень дохода: 600 000 — 750 000 тенге (gross, до вычета налогов).

📌 Примерно на руки (net) это составляет 520 000 — 650 000 тенге

- Оформление по ТК РК, стабильность.

- Работу в уютном офисе в Алматы.

- Руководство коллективом добросовестных и компетентных подчинённых, работа с коллегами, заинтересованных в продолжительной успешной работе предприятия.

- Отличное сочетание опыта и молодости. Компания 28 лет на рынке, но продолжает постоянно расти и ставить перед собой новые амбициозные задачи.

- Возможность влиять на процессы и быть ключевым лицом компании «Тайгета Казахстан» в регионе.

Откликайтесь, а в сопроводительном письме напишите пару строк о вашем опыте в логистике или закупках — так мы быстрее познакомимся. Ждем именно вас!