Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Казань - id324

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере онлайн-торговли с годовым оборотом более 2 миллиарда рублей. Успешно представляем наши товары на ведущих маркетплейсах России (Wildberries, Ozon и др.) и гордимся высоким уровнем сервиса, который предлагаем нашим клиентам.

В связи с расширением команд, мы ищем талантливого Офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

• ​​​Организация работы офиса: контроль документооборота, закупок канцелярии и продуктов + разовые покупки по задаче
• Работа с подрядчиками, поставщиками, курьерами и пр. (поиск, контроль оплаты, закрывающие документы)
• Работа с арендодателем — аренда, парковка
• Ведение входящей и исходящей документации, корреспонденции, деловой переписки
• Поддержание порядка и удобства в офисе, контроль бытовых вопросов
• Организация и поддержка внутренних мероприятий, корпоративных встреч
• Помощь в подготовке внутренней документации Участие в HR-процессах (работа по чек-листу по приему, увольнению, встреча кандидатов, экскурсия по офису, встреча и сопровождение гостей, закупки под мероприятия, поздравления сотрудников с днем рождения, по др. поводам)
• Опрос сотрудников, внедрение улучшений, отслеживание динамики
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей)
• Отчетность по работе по готовым шаблонам.

Требования:

• ​​​Ответственность, инициативность, знание Excel и Google Таблиц на уровне пользователя (элементарные формулы, понимание принципов работы), умение работать в команде
• Опыт организации командировок
• Работа с документацией
• Навык работы с офисными продуктами (Яндекс 360)
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение быстро ориентироваться в новых сервисах и программах
• Высокий уровень самоорганизации и проактивность: мы ценим тех, кто предлагает, как сделать работу быстрее и лучше.

Условия:

• Комфортное рабочее место со всем необходимым для работы
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• Сплоченный дружный коллектив
• Развитая корпоративная культура
• Возможность заниматься спортом и участвовать в командных активностях и тимбилдингах
• Рост вместе с компанией
• Влияние на процессы, а не просто выполнение задач.