Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Алматы - id321

Обязанности:

Осуществлять:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании

- работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов

- организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам

- работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом

- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости

- заказ канцелярии по мере необходимости

- осуществление подписки на периодические издания.

Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда

Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения

Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей

Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы

Условия:

Обговариваются при собеседование