Работа в России, вакансия - Руководитель административного отдела • Иваново (Ивановская область) - id160

Торгово-развлекательный центр Серебряный город - это более 20 лет успешной работы! У нас комфортно и по-домашнему! С нами стабильно и надолго!

У нас открыта вакансия руководителя отдела!

Обязанности:

• Руководство отделом, в подчинении 4 чел. (графики, табелирование, распорядок рабочего дня)
• Контроль выполнения договорных обязательств, как со стороны арендаторов, так и со стороны администрации ТРЦ, в рамках договоров Аренды и своей компетенции.
• Контроль работы службы эксплуатации в устранении недостатков в работе инженерного оборудования здания (освещения, отопления, водоснабжения, вентиляции, подъемно-транспортного оборудования, кондиционирования, вентиляции, электрики)
• Работа с посетителями (разрешение конфликтных ситуаций)
• Контроль за санитарно-техническим состоянием площадей общего пользования ТРЦ и прилегающей к нему территорией путем размещения заявок службам ТРЦ
• Контроль ремонтных работ арендаторами, а также подрядными организациями арендаторов
• Организация работы по дератизации и дезинсекции ТРЦ
• Планирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды
• Контроль работы парковки
• Взаимодействие с внешними контролирующими и надзорными органами в рамках своей компетенции
• Контроль за организацией разгрузочных/погрузочных работ арендаторов
• Контроль клининговой службы (ежедневная уборка ТРЦ и прилегающей территории)
• Подготовка ответных писем арендаторам на входящие запросы.

• Высшее образование (экономическое, техническое)

• Опыт взаимодействия с госорганами

• Знание технической документации

• Организаторские навыки
• Знание правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, техники безопасности
• Знание принципов организации эффективной административно-хозяйственной деятельности компании
• Опыт организации закупок офисной мебели
• Знание принципов создания и функционирования основных инженерных систем
• Опыт эксплуатации инженерных систем (мониторинг состояния, организация ремонта и т. д.)
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями, надзорными и контролирующими органами
• Навыки планирования и бюджетирования

• Умение работать в режиме многозадачности

• Системное мышление

• Опыт управления административно-хозяйственной службой крупной компании
• Опыт работы в административно-хозяйственных службах от 3 лет.

• График 5/2 с 9-00 до 18-00

• Заработная плата по результатам собеседования! Индивидуальный подход к каждому кандидату!

• Испытательный срок срок 3 месяца. Комфортный ввод в должность и коллектив
• Интересная корпоративная жизнь.