Работа в России, вакансия - Администратор • Ижевск - id259

Обязанности:

- Первичная проверка и корректировка данных в тексте договоров занесение договоров в программу электронного документооборота «macroERP и контроль за их согласованием всеми ответственными лицами распечатка и подписание договоров по объектам в бумажном варианте сканирование и передача подписанных договоров в бухгалтерию.

- Администрирование договоров (своевременное пополнение реестра договоров и наличие утвержденных сканов, контроль сроков исполнения договоров).

- Согласование актов выполненных работ: занесение актов выполненных работ в программу электронного документооборота «Макро контроль за подписанием актов в бумажном варианте сканирование и передача подписанных актов в бухгалтерию.

- Администрирование программы электронного документооборота «macroERP (совместно с разработчиками). Cопровождение всех недоработок, протоколирование вопросов, связанных с работой в программе.

- Отправка подписанных документов контрагентам по почте России и в электронном виде ведение реестра исходящей документации. - Запросы актов сверок и прочей документации у контрагентов. - Осуществление ежедневного контроля за входящими документами в программах электронного документооборота - СБИС и Контур Диадок: Требования:

• Опыт работы в сфере строительства (Администратор проекта/Инженер ПТО/Инженер-сметчик/Экономист) – приветствуется.
• Усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание excel, word.

Условия:

- Рабочий день с 08:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00.