Работа в Москве, вакансия - Администратор проектов • Москва - id365

Ensmarts — инжиниринговая команда, создающая премиальные системы умного дома. Занимаемся автоматизацией квартир, отелей, частных резиденций и офисов. Наши Руководители проектов (РП) занимаются архитектурой решений и переговорами с первыми лицами. Чтобы они могли работать максимально эффективно и не отвлекаться на операционную рутину, мы создаем систему четкого проектного администрирования. Именно для этого нам нужен ты.

Обязанности:

​Ты станешь главным по порядку. Твоя задача — организовать весь процесс так, чтобы РП и рабочая группа думали только о технике и клиенте, а все бюрократические и организационные вопросы решались бесшовно.

Документооборот и отчетность:

• Подготовка, оформление и контроль комплектации проектной и исполнительной документации (вместе с проектировщиком)
• Ведение регулярной отчетности по статусу проектов (сбор информации от монтажников и пуско-наладчиков, формирование сводок для РП)
• Актуализация данных по проектам в CRM-системе.

Планирование и контроль:

• Помощь РП в составлении графиков производства работ
• Мониторинг соблюдения сроков смежными структурами (монтажники, подрядчики), напоминание о дедлайнах
• Контроль наличия материалов/оборудования на объектах (взаимодействие со снабжением/складом).

Координация и коммуникация:

• Организация встреч, планерок и совещаний с участниками проектов (протоколирование, рассылка решений)
• Оперативная связь с монтажными бригадами и инженерами (сбор заявок, вопросов, передача задач от РП)
• Взаимодействие с внешними структурами (подрядчики, смежники) по административным вопросам.

Согласования и изменения:

• Подготовка документов для согласования изменений в проектной документации
• Помощь в подготовке и комплектации коммерческих предложений (сбор исходных данных).

​​​​​​​​​​​​​​Образование и опыт:

• Средне-специальное или высшее образование (техническое или экономическое — приветствуется, но не критично)
• Опыт работы в строительстве, проектных организациях или системной интеграции от 1 года (на позициях: помощник руководителя проектов, администратор, Делопроизводитель, Офис-менеджер в стройке/инжиниринге).

Организационные навыки (Это самое важное):

• Гиперответственность и педантичность: Ты не упускаешь детали и доводишь дела до конца
• Навыки планирования: Умеешь работать с дедлайнами и тайм-менеджментом
• Грамотная устная и письменная речь: Чтобы четко ставить задачи и писать протоколы без ошибок.

Технический минимум:

• Уверенное знание Excel и Word (таблицы, списки, нумерация — твой хлеб)
• Умение читать проектные чертежи (хотя бы общее понимание разделов ЭОМ, СС, чтобы не путать розетку с контроллером) — будет твоим преимуществом
• Понимание документооборота в строительстве (акты, сметы, КС-2, КС-3, КС-6а, УПД) — приветствуется, но готовы научить
• Знание CRM, Notion, Битрикс24 или аналогов — плюс.

• ​​​​​​​​​​​​​​Статус и условия: Официальное трудоустройство. Конкурентоспособная зарплата (оклад + ежеквартальные премии по результатам работы компании/проектов). ДМС
• График и место работы: Полная занятость, 5/2 с 9:00 до 18:00
• Локация: Штаб строительства в Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Работа в одном из самых перспективных мест развития
• Транспорт: Корпоративный трансфер от м. Октябрьское поле, Щукинская, Строгино
• Команда: Ты станешь частью сильной команды профессионалов. Реальная возможность вырасти до Руководителя проектов, если захочешь и проявишь себя, наблюдая за работой старших коллег изнутри.