Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент • Москва - id317

Мы ищем структурного, аналитического и технически мыслящего личного ассистента для организации и контроля всех сфер жизни. Это не просто роль «помощника по поручениям», а полноценный операционный менеджер семьи, который возьмет на себя управление процессами, найм персонала, финансовый учет и координацию специалистов.

Вы станете частью семьи, будете понимать все детали жизни работодателя — от графика приема врачей до организации досуга. Это роль для человека с техническим складом ума (физико-математическое, инженерное, IT-образование), способного мыслить системно и предлагать решения, а не просто выполнять задачи.

Ключевая задача на старте: организация системы питания

Основной фокус в первые месяцы — выстроить работающую систему здорового питания под контролем врача-нутрициолога. Это включает полный цикл управления:

Поиск и найм повара (через агентства или собственную базу проверенных специалистов).

Координация с врачом: согласование рациона (КБЖУ), меню, контроль соответствия.

Организация процессов: закупка качественной тары, маркировка, упаковка, доставка.

Контроль качества: регулярные проверки вкуса, калорийности, соблюдения ТЗ.

Чем предстоит заниматься

1. Управление домашним персоналом и подрядчиками

• Поиск, найм и координация поваров, нянь, водителей, технических специалистов.

• Постановка задач, контроль исполнения, замена при неудовлетворительных результатах.

• Взаимодействие с агентствами по подбору домашнего персонала.

2. Финансовый учет и бюджетирование

• Ведение полной финансовой отчетности (ежемесячный бюджет, фактические расходы, аналитика).

• Контроль соответствия расходов утвержденному бюджету.

• Создание прозрачной системы учета (Excel / Google Sheets на высоком уровне).

3. Организация процессов и контроль

• Координация расписания: визиты к врачам, встречи, поездки.

• Взаимодействие с нутрициологом/диетологом для согласования рациона и меню.

• Контроль своевременной доставки продуктов, готовых блюд, выполнения заказов.

• Организация досуга: подбор ресторанов, театров, мероприятий для семьи.

4. Администрирование и отчетность

• Ведение базы знаний (контакты, инструкции, процессы).

• Еженедельная и ежемесячная отчетность по ключевым направлениям.

• Предложение улучшений и оптимизация существующих процессов.

Кого мы ищем

Обязательные требования:

• Технический склад ума (инженерное, авиационное, физико-математическое, IT-образование) — это критично для взаимопонимания и решения сложных задач.

• Опыт организации и координации работы домашнего персонала или аналогичных процессов (управление проектами, операционный менеджмент).

• Высокий уровень владения Excel / Google Sheets — умение строить таблицы, вести учет, анализировать данные.

• Опыт ведения финансового учета (личного или семейного бюджета, отчетности).

• Навыки поиска и найма персонала — понимание, как искать, оценивать и контролировать специалистов.

• Системное мышление — способность видеть процессы целиком, а не отдельные задачи.

• Доверительность и эмпатия — умение стать «членом семьи», понимать потребности и предпочтения.

Будет огромным плюсом:

• Собственная база проверенных поваров (особенно с опытом диетического питания, расчета КБЖУ).

• Наличие рекомендаций от семей, с которыми работали ранее.

Условия работы

• Занятость: полный день, постоянная (не проектная).

• Формат: удалённо (с возможностью личных встреч по необходимости) / гибрид.

• Оплата: от 200 000 рублей в месяц (фикс, по результатам собеседования).

• График: 5/2, с пониманием, что задачи могут возникать в нерабочее время.

Что важно понимать

• Мы не ищем просто «помощника по хозяйству». Нам нужен операционный директор семьи — человек, который возьмет на себя управление сложными процессами и освободит время работодателя.

• Требуется полное взаимопонимание и совместимость типов мышления. Люди с гуманитарным или творческим складом ума, скорее всего, не справятся с техническими задачами (построение систем, сложные таблицы, найм).

• Приоритетная задача — поиск повара и организация питания. Остальные процессы будут подключаться постепенно.

• Важно уметь работать проактивно: видеть проблемы и предлагать решения, а не ждать указаний.