Работа в офисе, вакансия • Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель • Тольятти - id310

Директору организации требуется помощник, который будет помогать вести деловые коммуникации: организация встреч, переписка с партнёрами, подготовка писем от имени директора, ведение делопроизводства, работа по подготовке совещаний и собраний, проводимых директором организации. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если не чувствуете в себе этого качества, то можем даже не начинать.

Обязанности:

• ведение документооборота
• организация командировок руководителя (оформление билетов, проживание, и пр.)
• мелкий быт (заказ воды, клининга и тд)
• прием телефонных звонков
• встреча гостей, чай, кофе
• координация рабочего графика руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведение календаря
• поиск, обработка информации для руководителя (Например «найдите мне человека, который шьет крестиком», соответственно нужно найти)
• контроль за поддержанием в рабочем порядке кабинета руководителя
• встречи с людьми в качестве представителя, общение с персоналом.
  
  Требования:
• Высшее образование / неоконченное высшее
• Опыт организаторской работы от 3 лет
• Ответственность
• Устная и письменная грамотность, знание деловой этики, доброжелательность
• Умение работать в основных офисных программах: Word, Excel, PowerPoint
• Организованность, тайм менеджмент, многозадачность
• Коммуникабельность, уравновешенность
• Презентабельность, опрятность, чистоплотность
• Английский язык приветствуется
• Кандидат должен:

  Быть сообразительным и способным к обучению

  Быть внимательным к деталям, аккуратным и дисциплинированным. Если директору придётся за Вами проверять, потому что Вы забываете или делаете ошибки – с Вами придётся расстаться

  Быть уверенным пользователем ПК, хорошо знать MS Office

  Знать/изучить архивное дело

  Быть заинтересованным в успехе компании!!!

Условия:

• График с понедельника по пятницу, полный рабочий день
• Трудоустройство в штат компании, оформление согласно ТК РФ
• Офис: г. Тольятти, Центральный район, ул. Советская 74А.
• Заработная плата – по итогам собеседования.

Просьба без спама. Читайте внимательно вакансию. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если Вы невнимательны и с пониженной ответственностью, то можем даже не начинать.