Вакансия • Ассистент руководителя (Москва, офис), Москва
New,
📆 2026-03-11Работа • Москва
З/п 200000 ք
English Nanny (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя
- Фильтровать приоритетные задачи и события
- Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку
- Уведомлять об изменениях во встречах руководителя и участников встречи от Общества
- Организовывать совещания (подготавливать необходимые материалы, список участников)
- Предоставлять информацию по запросу руководителя в доступном к пониманию и оценке виде
- Организовывать участие руководителя в мероприятиях различного уровня (узнавать все детали и предоставить развернутую информацию о мероприятии, адресе, условиям прохода. Подготавливать все необходимые материалы, документы и предоставлять руководителю)
- Обеспечивать наличие в достаточном количестве питьевой воды, средств гигиены, и иных предметов по запросу руководителя
- Вести делопроизводство:
- Осуществлять сбор, оформление, регистрацию документов
- Вести протоколы совещаний по установленной форме. По окончанию совещания, в кратчайшие сроки отправлять протоколы участникам, получая подтверждения, при необходимости корректировать формулировки задач без потери смысловой нагрузки
- Координировать работу между сотрудниками, находящимися в прямом подчинении у руководителя. Своевременного передавать информацию, быть на связи, оказывать содействие
- Принимать гостей и посетителей. Создавать благоприятную атмосферу, проявлять заботу, предлагать разместить вещи, чай или кофе, сопровождать гостей
- Организовывать командировки, встречи руководителя (бронирование билетов, разработка маршрута, бронирование отелей, планирование и организация мероприятий)
- Осуществлять своевременный заказ канцелярии, бытовой химии при необходимости совершать разнохарактерные покупки по запросу
- Составлять маршрут водителя на день с указаниями адресов и времени. Предоставлять для ознакомления водителю заблаговременно (вечером предыдущего дня)
- Оформлять пропуск на машину и водителя (при наличии парковки/въезда на территорию)
- Координировать работу водителя в течение смены, сообщать об изменении маршрута/поручений и пр.
- Вести блок задач family-office:
- Выполнять личные поручения руководителя
- Подбор и заказ различных товаров
- Бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера для руководителя
- Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет.
- Оконченное высшее образование
- Готовность быть на связи 24/7 (ответить на звонок)
- Формат “правая рука руководителя” — Вы в курсе всего важного, с гибким графиком и максимальной вовлечённостью и поэтому режим 24/7 будет иметь место в Вашей работе.
- Уверенный ПК пользователь, знание основных офисных программ и техники
- Умение организовать онлайн связь, совещание и пр.
- Знание делового этикета.
- Готовность к работе в режиме многозадачности и быстроту мышления.
- Оклад: от 200 000 рублей в месяц. Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ. Возможности карьерного роста.
- График работы: Полный рабочий день, ненормированный рабочий день, 5/2 с 9.00 (суббота, воскресенье выходной)
- Местоположение: Москва, Комфортабельный офис в центре Москвы, м. Кропоткинская / Смоленская. 7-10 минут пешком.
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Москва, Сокольническая линия, метро Кропоткинская
Updated: 12 March 2026
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2026-03-04
Водитель
Алматы •
ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ Q CAPITAL LTD.
З/п: от 500000 до 500000 KZT
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • English Nanny - Ассистент руководителя (Москва, офис), Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Сбор на IT-проект
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Thursday 12 March 2026
