Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id339

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров)
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, включая электронную почту
• Организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий
• Работа в 1С: Предприятие (версия 8.3)
• Организация и координация курьерской службы (Почта России, СДЭК, курьер компании)
• Выполнение служебных поручений руководства
• Ведение бумажного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Ведение электронного документооборота (Контур.Диадок, СБИС)
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).

Требования:

• Опыт работы в 1С: Предприятие (версия 8.3)
• Образование высшее/среднее специальное
• Владение навыками деловой переписки и ведения документооборота
• Деловой этикет
• Гибкость
• Пунктуальность
• Терпеливость
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• Официальное устройство по ТК РФ.
• Выплаты з/п 2 раза в месяц.
• График 5/2.
• Работа в комфортном офисе с отдельной кухней для обеда и столовой в Бизнес-центре.
• Рабочий день 9:00 - 18:00, пт - до 17:00.

Если Вы видите себя частью нашей команды, то свяжитесь с нами прямо сейчас и мы рассмотрим Ваше резюме.