Работа в офисе, вакансия • Старший офис-менеджер • Москва - id359

Чем предстоит заниматься

• Административная поддержка Генерального директора и команды.
• Документооборот: корреспонденция, контроль оформления и согласования документов.
• Командировки и встречи: билеты/отели, организация внутренних и внешних мероприятий.
• Подрядчики и офисные сервисы: договоры/продления, счета, контроль качества (клининг, охрана, здание и др.).
• Офис-операции: закупки/канцелярия, прием посетителей, порядок и чистота.
• Платежи и реестры по административным расходам (в т.ч. корпоративная связь), взаимодействие с финансами/учетными системами.
• Организация размещения иностранных сотрудников: (логистика/проживание/ВНЖ с юристами) и администрирование корпоративных авто/доступов при необходимости.

Мы ожидаем

• Опыт офис-менеджером/администратором/ассистентом от 2–3 лет.
• Уверенный MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Опыт работы с договорами, счетами, подрядчиками и документооборотом.
• Английский — разговорный.
• Наличие высшего образования

Мы предлагаем

• Официальное оформление, стабильную оплату (обсуждается).

• Открытая корпоративная культура, командная работа и атмосфера, в которой ценятся развитие и инновации.

• Перспективная карьерная траектория с постоянными возможностями для обучения, профессионального роста и новых вызовов.

• Скидки на продукцию LC Waikiki для сотрудников.