Работа в России, вакансия - Главный специалист (помощник Генерального директора) • Красноярск - id339

Обязанности:

Выполнение функционала Личного помощника Генерального директора:

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря руководителя, запись на приём и организация назначенных встреч

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, участие в оформлении командировок, организация деловых встреч и переговоров)
• Сопровождение руководителя на встречах, в поездках (при необходимости)
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
• Ведение делопроизводства: получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись, регистрация и ведение их учёта, передача руководителю
• Разбор и комплектование документооборота, составление писем и запросов, вычитка и корректировка подготовленной корреспонденции/корпоративной рассылки на публикацию, распределение запросов и поручений по ответственным лицам
• По поручению руководителя, согласование отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
• Требования:
• Наличие гуманитарного высшего образования (как минимум, бакалавриат) обязательно
• Абсолютная грамотность, владение русским языком в совершенстве
• Профильный опыт работы
• Ответственность, надежность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, пунктуальность и здоровый перфекционизм
• Наличие фото в резюме.
• Условия:
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, официальная оплата труда
• График работы 5/2 с 10 до 19ч
• Рабочее место: Приемная Генерального директора
• ДМС со стоматологией, материальное стимулирование.