Работа в России, вакансия - Помощник Президента ЮФУ • Ростов-на-Дону - id291

Хотите быть в самом центре событий крупнейшего университета страны и работать бок о бок с Президентом ЮФУ? Эта вакансия для тех, кто ценит динамику, развитие и возможность влиять на образовательную среду!

Ваши задачи:

• Выполнять работу по обеспечению деятельности Президента ЮФУ
• Обеспечивать поддержку взаимодействия Президента ЮФУ с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировать график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
• В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководить подчиненными исполнителями.
• Вести деловую переписку с организациями.
• Получать необходимые сведения для Президента ЮФУ от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывать на прием работников по его поручению.
• Принимать и передавать телефонограммы, записывать сообщения и доводить их до сведения адресатов.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Президентом ЮФУ.
• Вести делопроизводство, принимать корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
• Передавать документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.
• Организовывать прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
• В пределах предоставленных прав представлять Президента ЮФУ в иных организациях.

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Коммуникабельность, обучаемость, ответственность
• Желание развиваться в сфере образования и управления
• Знание особенностей документооборота в вузе будет преимуществом, но не обязательно.

Условия и преимущества:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Работа в Центре города в стабильной крупнейшей в регионе образовательной организации
• График работы 5/2, с 9:00 до 17:00
• Адрес места работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, 140
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Работа в современном офисе на территории университета
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Участие в жизни ведущего образовательного центра Юга России
• Система дополнительных социальных гарантий со стороны профсоюзной организации ЮФУ.

О компании Южный федеральный университет — ведущий центр образования, науки и культуры, объединяющий лучшие традиции и инновации. Мы создаём пространство для развития талантов и новых идей, открывая возможности для каждого сотрудника!