Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id294

Вас приветствует компания Dexias – крупнейший поставщик решений для компаний авиационной и металлургической промышленности.
Мы более 15 лет на рынке, построили стабильный бизнес, не зависящий от политических и экономических изменений, и продолжаем расти даже в условиях санкционного давления.
Среди наших клиентов такие компании, как: Аэрофлот , Победа , Nordwind, ОАК, Северсталь , Алроса , Норильский никель, Ростсельмаш и другие.
Мы активно ведем внешнеэкономическую деятельность, и широко представлены на международном рынке.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги на позицию Офис - менеджера

Что нужно будет делать:
• Встречать гостей (гости не частые, но бывают важные)
• Принимать и распределять входящие звонки
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников (мы расширяемся, новые коллеги приходят несколько раз в месяц)
• Вести документооборот в части регистрации входящих и исходящих писем (у нас ЭДО, если не умеете - научим)
• Контролировать работу офиса до 70 чел. (соблюдение чистоты, контроль работы уборщицы, закупка канцтоваров, кофе, чая, молока, сахара)
• Готовить кофе и чай для руководства и гостей офиса
• Взаимодействовать с курьерскими службами (своего курьера у нас нет, мы активно взаимодействует со сторонними)
• Сопровождать договоры по хозяйственной деятельности офиса (получение и передача в оплату счетов за аренду офиса, аренду кулеров, бизнес-такси, мобильную связь, IT услуги и пр.)
• Travel-поддержка (в командировки ездим не часто, иногда нужно найти и заказать билеты и гостиницу)
• Выполнять поручения руководства (поиск информации, заказ такси, курьеров и т.п. без личных задач)

Каким мы хотим видеть своего коллегу:
• С опытом работы в офисе (не в удаленном формате)
• С умением работать в электронных системах документооборота (желательно, но не обязательно, мы научим)
• С умением пользоваться оргтехникой (принтер, офисный телефон)
• Эмпатичного, открытого, доброго, умеющего видеть детали.
• Ценим вовлеченность в процессы работы компании
• С умением обсуждать сложные рабочие вопросы открыто и без конфликтов
• С большой долей самостоятельности, склонным к самоорганизации
• Со способностью расставлять приоритеты имеющимся задачам

Что мы можем предложить:
• Оформляем полностью по Трудовому кодексу РФ, предоставляем белую зарплату, не задерживаем, выплачиваем точно в срок
• Наш рабочий день начинается в 8.00 и заканчивается в 17.00 (мы не задерживаемся и не опаздываем). Всегда соблюдаем work-life баланс, создаем комфортные условия для работы, дружелюбную лояльную атмосферу в офисе.
• Наш современный комфортный офис располагаемся в центре, 5 мин. от м. Цветной бульвар . Вид на садовое кольцо, система очистки воздуха, воды, удобная офисная мебель.
• В нашем уютной lounge-zone всегда можно попить кофе, перекусить и пообщаться с коллегами. Есть даже большой телевизор.
• Работу в команде с коллегой. Всегда есть кому задать вопрос, если что-то не знакомо, получить помощь и помочь самой.