Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Новосибирск - id246

Приветствуем тебя, будущий сотрудник!

Мы - успешная юридическая компания, работаем с 2010 года и являемся лидерами рынка! Мы любим свою работу и поможем тебе влиться в наш дружный коллектив! Мы ждем сотрудника с любым опытом работы, так как считаем, что любой опыт может быть нам полезен и поможет нам стать лучше! Мы хотим видеть в своей команде инициативного человека!

Что мы предлагаем:

- Комфортный и хорошо оборудованный офис (быстрые компьютеры, принтеры, современная кофемашина, увлажнители и пр.)

- Дружный молодой коллектив (средний возраст 26 лет)

- Официальное трудоустройство, соц. пакет (компания работает с 2010 года)

- Мы располагаемся в современном и новом офисе

- Ежегодная индексация (повышение) з/п - с каждым годом ты для нас все более ценен

- Возможность выбрать график работы с 9.00 до 18.00 или с 8.30 до 17.30.

- Шаблоны документов, регламенты, инструкции, готовые формы реестров, которые помогут в работе.

- Возможности карьерного роста (обучения) и перехода в юридический/патентный отдел или в бухгалтерию.

- Крутые корпоративы за счет компании

Ты нам подходишь, если:

• Можешь составить письмо/договор по шаблону без ошибок (внимательность и грамотность).
• Имеешь опыт работы с документами/ в офисной среде.
• Умеешь работать в 1С (или готов быстро обучиться).
• Умеешь работать в битриксе24 (или готов быстро обучиться).
• Excel и гугл-таблицы для тебя не представляют сложности.

Чем предстоит заниматься:

• Составление счетов, актов в программе 1С.
• Структурирование документов, поддержание порядка в документах.
• Прием/отправка писем курьерскими службами, почтой России.
• Ведение различных реестров клиентов/работ/оплат/сроков.
• Сканирование, копирование, прошивка документов.
• Учет и заказ канцелярских товаров, телефонов, чая/кофе.
• Встреча клиентов. Как правило у нас 2-3 клиента в день.
• Взаимодействие с уборщицей и поддержание порядка в офисе.
• Помощь в организации корпоративов, праздников, обучений.

Ждем твой отклик или резюме на почту!