Работа в магазине, вакансия • Специалист по документообороту (сеть магазинов Алёнка) • Москва - id308

Приглашаем Специалиста по документообороту в сеть фирменных кондитерских магазинов «Алёнка»!

В офис по адресу:

г. Москва, улица Лобачика, 1с1, м. Красносельская

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2
• Совокупный уровень дохода от 91 000 (фиксированная окладная часть + ежемесячная переменная часть)
• Сплоченную команду, где развиты принципы взаимного уважения и взаимовыручки
• Программы лояльности и корпоративные тарифы для сотрудников (Гута клиника фитнес Savoy, скидка на продукцию магазинов и кафетериев)
• Карьерный рост
• Удобное местоположение, офис находится в 10 минутах от метро.

Чем нужно будет заниматься:

Организация и ведения документооборота отдела СМР и эксплуатации:

• Составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки
• Проведение конкурсов между подрядчиками (оформление, рассылка документации)
• Проверка правильности оформления тендерной документации
• Оформление документов на подпись
• Оформление документов на оплаты
• Взаимодействие с подрядчиками в части документооборота
• Контроль оплат
• Организация хранения документов
• Проверка документов (Сметы, счета, Акты, счет-фактуры).

Каким мы видим кандидата:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь программ: 1 С ,Word, Excel, Outlook
• Выполнение планов по своевременному и качественному документообороту.