Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Самара - id263

Старт карьеры в «Сервис24»: Помощник менеджера / Офис-менеджер
«Сервис24» — мы не просто ремонтируем складскую технику, мы задаем стандарты рынка в Самаре уже более 13 лет. У нас 9 филиалов по всей России, собственные склады и статус мультибрендового салона.

Мы ищем активных начинающих специалистов, которые готовы расти под наставничеством профи и со временем стать «акулами» в сфере промышленного оборудования.

Что нужно будет делать:

• Организация работы офиса:

  • Поддержание порядка и чистоты в офисе.
  • Обеспечение наличия необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.

• Административная поддержка:

  • Обработка входящей и исходящей документации.
  • Ведение базы данных и учет документации.

• Координация рабочего процесса:

  • Поддержка связи между различными подразделениями компании.
  • Организация встреч, конференций и корпоративных мероприятий.

• Взаимодействие с поставщиками:

  • Заказ и контроль поставок офисных принадлежностей и оборудования.

• Финансовый учет:

  • Контроль за расходами на офисные нужды.
  • Контроль и своевременная оплата счетов на коммунальные, страховые и административные услуги.
  • Работа с электронным документооборотом (ЭДО), работа в программе 1С

Что мы ждем от тебя:

• Грамотная речь: ты умеешь четко излагать мысли письменно и устно.
• Самостоятельность: ты умеешь принимать решения, работать без постоянного контроля и проявлять инициативу в решении задач.
• Многозадачность: высокий темп работы тебя не пугает, а наоборот — вдохновляет.
• Командный дух: Ты ценишь командную работу и способен легко находить общий язык с коллегами.
• Желание учиться: мы ищем тех, кто хочет стать экспертом, а не просто «отсидеть» день.
• Опыт работы не обязателен — всему научим с нуля.