Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id333

Уважаемые соискатели!

Мы уже сделали оффер кандидату , на следующей неделе к нам выходит новый сотрудник. Вакансия приостановлена до следующей недели. Благодарим за понимание.

Мы - небольшая , но стабильная строительная компания АРТИ (на рынке более 20 лет)

в поисках офис-менеджера/ личного помощника. У нас небольшой и уютный офис -15 чел. сотрудников. Подчинение напрямую генеральному и коммерческому директору.

Приглашаем в нашу дружную и профессиональную команду, у нас Вы получите:

- оформление по ТК и полностью белую з/п с 1-ого дня работы

- годовую премию (даже если отработали всего несколько месяцев)

- полис ДМС

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов: закупка хозтоваров, канцтоваров,

  мебели, техники, воды, оборудования и других товарно-материальных ценностей,

  необходимых для работы офиса. Обеспечение их хранения и распределения между

  работниками

• Ведение делопроизводства компании (входящие+исходящие документы, составление приказов, работа с корреспонденцией, почтой)

• Оформление служебных записок, взаимодействие с компанией-арендодателем офисных и складских помещений компании

• Подготовка совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),ведение и оформление протоколов совещаний

• Организация командировок сотрудников компании

• Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя)

• Прием и обработка заявок от прорабов на закупки товаров на строительные обьекты +контроль выполнения сроков заказа и отгрузки от поставщиков (совместно с рук.отдела закупок)

• опыт работы офис-менеджером/ личным помощников или помощником отдела закупок
• уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Законченное высшее образование
• ответственность, организованность, исполнительность, доброжелательность

• оформление по ТК и полностью белую з/п с 1-ого дня работы - ОКЛАД ( 80 000 руб. на исп.сроке, 100 000 руб. - после исп.срока)

• график 5/2 с пон по пят с 08.30 до 17.00

• работа в офисе компании по адресу: ул.Есенина, д.19, к.2

• ДМС

• годовой бонус (может быть выплачен результативным сотрудникам даже, если они не отработали целый календарный год - соразмерно отработанным месяцам)

• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней (14+14 или 14+7+7)

• возможность карьерного и профессионального роста