Работа в офисе, вакансия • Заместитель руководителя группы офисных услуг • Москва - id360

Работа группы офисных услуг — это организация внутренней инфраструктуры компании и поддержка процессов, делающих офисы удобными и эффективными.

Вам предстоит запускать новые сервисы, развивать их для сотрудников и обеспечивать бесперебойную работу офисной инфраструктуры.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Завтраки и обеды в офисе или компенсацию питания.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Подготавливать технические задания, проводить тендеры и искать новых подрядчиков.
• Запускать новые сервисы и услуги, курировать работу контрагентов на площадках.
• Организовывать встречи и переговоры с клиентами, подрядчиками и внутренними командами.
• Полностью управлять проектами по клинингу на всех площадках, контролировать качество и соблюдение сроков его выполнения.
• Согласовывать договоры, сверять отчетность и оплачивать счета через систему БПМ.
• Инициировать новые проекты, формировать план действий и контролировать их реализацию.
• Управлять командой, распределять задачи и следить за результатами работы.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в администрировании и поддержке офисных процессов от 3 лет, опыт управления командой и контроля работы клининговых служб будет преимуществом.
• У вас есть опыт запуска офисных площадок и внедрения внутренних сервисов и услуг для сотрудников.
• Умеете планировать, организовывать и контролировать рабочие процессы.
• Знаете, как строить работу с контрагентами и взаимодействовать с коллегами на разных уровнях.
• Будет преимуществом опыт работы в крупных технологичных компаниях.