Работа в офисе, вакансия • Персональный ассистент - Офис-менеджер • Москва - id276

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе/перекус)
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя

• Подготовка совещаний, протоколирование

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация Zoom звонков

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте)

• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Выполнение личных поручений руководителя

• Lifestyle - поддержка: поиск и заказ товаров и услуг, поиск специалистов, подбор домашнего персонала, подготовка аналитики выставок, мероприятий, бронирование, координация

• Travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты), выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами

• Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц, аналитических справок

• Ведение своевременной оплаты счетов семьи (коммунальные, учебные заведения, личные)

• Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте

Требования:

• Релевантный опыт работы с первым лицом компании
• Высокий уровень самоорганизации, гибкость, готовность быть на связи, умение работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, высокий эмоциональный интеллект

• Презентабельный, опрятный внешний вид

• Умение работать с конфиденциальной информацией

• Знание английского языка будет являться преимуществом

• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Опыт работы в Bitrix24

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Современный, уютный офис, дотация на питание
• График 5/2, 9:00 - 18:00