Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id335

Наш партнер Сервис Юнит – официальный дистрибьютор и сервис-провайдер газопоршневых двигателей Jenbacher, активно и масштабно развивающийся на российском рынке распределенной энергетики.

На данный момент Сервис Юнит ведет поиск на вакансию Специалист по документообороту .

Обязанности:

• Получение, проверка и оформление путевых листов на автомобили.

• Контроль правильности записей показаний одометра, приобретения и остатков ГСМ

• Введение таблицы штрафов ПДД. Ежемесячное составление приказа об удержании с заработной платы в связи с нарушением ПДД на основании данной таблицы

• Ежемесячная передача в бухгалтерию сведений о расходе топлива по каждой топливной карте и путевые листы по каждому автомобилю

• Создание заявок на расходование денежных средств в системе 1С (счета от обслуживающих компаний в т.ч. ремонты, топливная программа, штрафы ПДД, парковка, GPS-мониторинг, хранение)

• Контроль расчетов с обслуживающими компаниями

• Мониторинг и своевременное пополнение денежных средств на транспондеры для проезда по платным дорогам

• Составление графика прохождения ТО автомобилей

• Помощь в записи на ТО автомобилей для сервисной службы

• Помощь водителям в случае ДТП (связь со страховой и лизинговой компанией)

• Составление бюджета по автопарку

• Оформление пропусков на внутренние объекты для автомобилей (ежегодно)

• Оформление доверенностей на управление/сдачу-приемку автомобилей, постановку на учет в ГИБДД

• Мониторинг, пролонгация страховых полисов ОСАГО/КАСКО

• Составление приказа о нормах расхода топлив (на новые модели автомобилей, не представленные ранее в автопарке)

• Сдача отчетов по автопарку ежемесячно

• Заключение договоров аренды сотрудников

• Контроль удаленной работы у сервисной службы

• Высшее или среднее специальное образование
• Знание 1С будет преимуществом
• Предпочтителен опыт работы на должности делопроизводителя от 0,5 года, либо аналогичный опыта работы с документами
• Готовность работать в офисе
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Базовый опыт работы со сканерами и оргтехникой
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с данными
• Усидчивость и способность концентрироваться на монотонной работе с большими объёмами информации
• Готовность и желание обучаться.

• Месячная заработная плата составляет 105 000 тысяч рублей до вычета налога
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Испытательный срок – 3 месяца
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Трудовой договор заключается бессрочно
• График работы – 5/2 с 9:00 до 18:00, офисный формат работы.

Рабочее место расположено по адресу: Можайский вал 8Д, БЦ Атлантик , м. Киевская.