Работа в Москве, вакансия - Front Desk Officer (Специалист приемного отдела) • Москва - id478

Responsibilities:

• Perform Front Desk/ receptionist duties
• Manage general email enquiries
• Processing of visa applications and liaising with authorised visa agents
• Provide assistance in consular services, including notarisation services
• Act as an interpreter and translate documents from Russian to English and vice versa
• Perform secretarial duties (scheduling and recording of meetings)
• Manage Embassy’s incoming and outgoing correspondences
• Manage Embassy’s transportation schedule and
• Assist with any other tasks assigned by the Embassy.

Requirements:

• Fluent in both Russian and English
• Good educational background
• Prior experience in secretarial / administrative / receptionist work will be a plus
• Advanced PC skills ((Microsoft Office)
• Well-organized, detail-oriented, proactive, takes the initiative, possess good planning and communication skills, able to multi-task
• Must possess a good work attitude and be a team player.

Terms:

• Official employment
• Remuneration is based on experience
• Social security benefits
• Performance bonus payable annually
• Office mobile phone.

Please send your CVs in ENGLISH ONLY!

Обязанности:

- Выполнить обязанности на ресепшиониста / администратора
- Обработка общих запросов по электронной почте
- Обработка визовых заявлений и поддержка авторизованных визовых агентов
- Оказание помощи в консульских вопросах, включая услуги нотаризации
- Действовать в качестве переводчика и переводить документы с русского на английский и наоборот
- Выполнять секретарские обязанности (планирование и запись встреч)
- Отправка и распределение входящей и исходящей переписки Посольства
- Управлять графиком транспорта посольства и
- Помощь с любыми другими задачами и вопросами Посольства.

Требования:

Свободное владение русским и английским языками
Высшее образование
Предыдущий опыт в секретарской / административной работе будет плюсом
Advanced PC Skills (Microsoft Office)
Организованный, ориентированный на детали, внимательный, инициативный, с хорошими навыками планирования и общения, способный к многозадачности
Должен обладать хорошим отношением к работе и быть командным игроком.

Условия:

Полная официальная занятость
Итоговое вознаграждение будет определено на основании опыта работы
Официальные социальные выплаты
Ежегодные бонусы
Офисный мобильный телефон и связь.

Пожалуйста, отправляйте свое резюме ТОЛЬКО НА АНГЛЙИСКОМ ЯЗЫКЕ!