Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id317

Обязанности:

• Распределение задач: 90% — личные задачи, 10% — бизнес-задачи

• Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений

• Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров

• Контроль важных дат и событий: напоминания, поздравления, подбор и покупка подарков, организация мероприятий

• Life-style задачи: покупки, оплата счетов (ЖКХ, штрафы и др.), организация досуга и мероприятий:

• Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов по бизнес-процессам

• Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей

• Организация услуг и досуга семьи: запись на спорт, кружки, в медицинские клиники и др

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и другие события

• Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение.

Требования:

• Высшее образование:

• Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет

• Опыт сопровождения Family office с детьми:

• Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты

• Хорошие организаторские способности, ответственность, нацеленность на результат

• Высокий уровень личной культуры и организованности

• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики

• Официальное трудоустройство, полностью белая компания
• График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00, офисный формат.
• Комфортная и дружелюбная обстановка в коллективе
• Прямое взаимодействие с руководителем в формате доверия и партнерства.