Работа в Москве, вакансия - Senior Executive Assistant • Москва - id488

Никита Толстов — предприниматель и маркетолог с 2010 года, основатель и руководитель 3х компаний: Толстов Груп (digital-агентство), SMS Aero (сервис мобильного маркетинга, 100 000+ пользователей) и Consulty (маркетплейс онлайн-консультаций с экспертами, выходит на международный рынок). Его зона - стратегия, рост и коммерция. 3 параллельных бизнеса, инвестиционный портфель и плотный личный контур генерируют огромный поток задач, договорённостей и обязательств - и Никите нужен человек, который превратит этот поток в систему с предсказуемым результатом. Это партнёрская позиция рядом с руководителем: самостоятельное ведение сквозного потока задач, контроль обязательств, превращение идей и договорённостей в результат. Никите нужен человек с чудовищной дисциплиной и мотивацией внутри - фанат «закрывать», а не «делать». Тот, у кого ни одна задача не теряется и кто умеет предлагать 2–3 готовых варианта на выбор, минимизируя количество касаний руководителя. Цель роли: разгрузить руководителя от рутины и когнитивной нагрузки, обеспечить предсказуемость и порядок в бизнесе и личной жизни. Распределение задач: 60% бизнес / 40% личное.
.
. Примеры задач:

• 📈 Бизнес-ассистирование: осмотр ключевых отчётов по двум компаниям, бюджетов, KPI руководителей договоры с контрагентами совместно с юристами и бухгалтерами описание и обновление бизнес-процессов поиск контрагентов взаимодействие с руководителями направлений. Проекты: поиск нового офиса и его обустройство переписать 50+ бизнес-процессов под новые стандарты переезд компании на НДС сертификация Яндекса организация съёмок для внутренней базы знаний.
• 💰 Финансы и инвестиции: ежеквартальная переоценка портфеля (квартиры, бизнесы, ПИФы, акции, крипта) инвест-комитет раз в 1–3 месяца с дайджестом по площадкам управление арендными объектами возврат НДФЛ. Проекты: поиск участков для строительства (Подмосковье, Алтай) обустройство инвестиционных квартир ресёрч по личному фонду и франшизам.
• 🏃 Личный контур: медицинское сопровождение и чекапы бронирование услуг (спорт, красота и др.) travel-поддержка (3–6 поездок в год, включая визы). Проекты: генеалогическое исследование поиск тренеров и консультантов организация поездок с нетривиальным запросом.
• 🗓 Менеджмент руководителя: протоколирование встреч напоминания и контроль поручений сотрудникам управление календарём без сюрпризов.
  .
  .

Что нам важно:

• Опыт работы ассистентом от 5 лет и операционным менеджером от 2 лет - ты умеешь и руками делать, и процессами управлять.
• 3+ года в реальном бизнесе (маркетинг, коммерция, продукт - идеально).
• Подтверждённый опыт создания регламентов и бизнес-процессов.
• Продвинутое владение личной системой задач - ты планируешь неделю, приоритизируешь, фиксируешь всё в ходе встреч и диалогов.
• Мышление финишера: у каждой задачи есть результат, критерии приёмки и фиксация статуса. 90–95% задач закрыты в срок или перенесены заранее.
• Умение дотошно искать информацию и подрядчиков, сравнивать варианты и грамотно упаковывать результат для руководителя.
• Опыт работы с цифрами и отчётами: умеешь читать бюджеты проектов, PNL, KPI.
• Регулярное использование AI-инструментов - must.
• Английский - достаточный для поиска информации и исследований.
• Важно: если тебе нужен постоянный контроль и детальный чек-лист от руководителя на каждый шаг - эта роль не для тебя.
  .
  .

Условия и бонусы работы:

• График и доступность: фултайм, 5/2 по будням, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно быть на связи вне рабочего времени для экстренных или срочных задач.
• Формат работы: гибрид или полностью офис - как будет удобнее.
• Офис: Пресненская набережная, 12 (Башня «Федерация-Восток», 56 этаж, офис 3).
• Зарплата в зависимости от формата и уровня кандидата:
  160 000 - 250 000 руб на руки в Москве c работой полностью в офисе.
  140 000 - 220 000 руб на руки в Москве с выездами в офис (2-5 раз в месяц).
  Из них оклад (⅔) + бонус за выполнение KPI (⅓).
• Ежеквартальный бонус до 150 000 ₽: 60 000 за 90%+ закрытых задач в срок, 60 000 за 90%+ результатов недели, 30 000 за контроль качества.
• Ежегодная индексация ~10%. Возможны ситуативные премии.
• Оформление: микс: ИП / самозанятость / ТК (зависит от уровня оплаты и предпочтений кандидата).
• Отпуск: предоставляется и оплачивается как по ТК РФ.

Больше наших вакансий в профиле компании.