Работа в России, вакансия - Ведущий специалист отдела ЗАГС Красногвардейского района Санкт-Петербурга • Санкт-Петербург - id268

осуществлять своевременную и полную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

осуществлять работу по подготовке материалов и принятию решения о перемене имени

проводить церемонии торжественной регистрации браков и рождений, чествование юбиляров семейной жизни, постоянно работать над совершенствованием церемоний и поздравительных текстов, принимать участие в подготовке и проведении районных и общегородских мероприятий

осуществлять:

- выдачу (высылку) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния

- истребование документов, выдаваемых органами записи актов гражданского состояния из стран – бывших республик СССР

- регистрацию и исполнение запросов от граждан и организаций, заданий структурных подразделений Комитета, осуществляющих формирование, хранение, учет и использование архивных документов, в т.ч. в электронной форме, с соблюдением сроков их исполнения

- внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния

- формирование, нумерацию книг актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния, описей дел временного и длительного сроков хранения

- подготовку к уничтожению документов с истекшим сроком хранения в соответствии с номенклатурой дел и свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих уничтожению

- делопроизводство в Отделе в соответствии с номенклатурой дел Комитета.

разъяснять семейное законодательство и порядок регистрации актов гражданского состояния

быть вежливым в общении с гражданами и представителями организаций, принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтной ситуации и предотвращению конфликта

обеспечивать сохранность бланков свидетельств регистрации актов гражданского состояния, штампов, служебных и архивных материалов, государственного информационного ресурса, съемных ключевых носителей парольной информации для обеспечения доступа к автоматизированным рабочим местам ФГИС «ЕГР ЗАГС»

выполнять комплекс организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета

вести учет нестандартных ситуаций, возникающих при работе в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

своевременно исполнять электронные заявки и заявления о предоставлении государственных услуг, поданных с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг, портала государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга

готовить информационные материалы и справки по вопросам, отнесенным к его компетенции, участвовать в составлении отчетов по деятельности Отдела

запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти, иных государственных органов и органов местного самоуправления, организаций, учреждений и граждан информацию, документы и материалы, необходимые для деятельности Отдела

осуществлять взаимодействие с многофункциональными центрами Санкт-Петербурга

обеспечивать соблюдение требований Налогового кодекса Российской Федерации в части правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий.

Высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.