Работа в России, вакансия - Секретарь приемной • Минск - id338

распределение поступившей корреспонденции в адрес руководства, структурных подразделений

осуществление централизованной регистрации входящей корреспонденции, своевременной отправки электронной почты (в том числе по СМДО, АС ГЗЭП ДСП и др.) и передачи входящей корреспонденции исполнителям

ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (СЭД ДЕЛО)

своевременный прием и передача поступающих документов начальнику Главного управления со своевременным доведением документов до исполнителей

обеспечение сохранности государственных секретов, коммерческой, личной и иной охраняемой законодательством Республики Беларусь тайны, а также конфиденциальности информации, полученной при исполнении служебных обязанностей, соблюдение установленного порядка работы со служебными документами

ведение делопроизводства по обращениям граждан и осуществление записи на прием

регистрация и ведение делопроизводства на портале обращение.бел

учет документов с грифом «ДСП»

формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, их оформление и подготовка к сдаче в архив

предоставление справочной информации по телефону по вопросам, входящим в компетенцию секретаря приемной руководителя.