Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id369

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства Работа в 1 С.
- прием, распределение входящих/исходящих звонков
- организация отправки и получения почтовых отправлений
- решение отдельных организационных, хозяйственных задач
- прием поступающей руководителю корреспонденции,
- распределение и передача корреспонденции в структурные
подразделения или конкретным исполнителям.
- подготовка документов для руководителя
- организация деловых поездок и командировок (travel- поддержка)
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения.
- организация приема посетителей.
- планирование рабочего графика руководителя.

Требования:

• профессиональный уровень пользования ПК и офисной техникой (принтер, сканер), работа с 1С Документооборот и Outlook владение стандартным офисным программным обеспечением: Word, Excel

• умение работать в режиме многозадачности и оперативности

• коммуникабельность, доброжелательность в общении с коллегами и дипломатичность в общении по телефону и непосредственно с посетителями

Условия:

- Офис расположен в центре Санкт-Петербурга (м. Горьковская)

- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17.00

- Заработная плата 65 000 руб. Испытательный срок 3 месяца.

- Оформление по ТК РФ

Социальный пакет:

- ДМС (добровольное медицинское страхование) за счёт компании.

- мобильная связь.

- корпоративное такси