Работа в Москве, вакансия - Консультант / заместитель начальника отдела Минздрава России • Москва - id381 (вакансия в архиве)

• Опыт работы в государственных органах различного уровня желателен, но не обязателен
• Опыт написания протоколов обязателен
• Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
• Хорошее знание русского языка
• Навыки делового письма
• Порядок работы со служебной информацией служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну

Сфера деятельности:

• Обеспечение работы по ведению, хранению и исполнению протоколов:
• Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
• Исполнение инструкции по делопроизводству и иных нормативных актов о порядке работы с документами

• осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности, в соответствии с законодательством РФ
• организация подготовки проектов протоколов совещаний под председательством Министра
• ведение протоколов, организация явки участников совещаний, рассылка повестки, обработка почты, выполнение распоряжений руководителя, проведению согласительных процедур проектов протоколов, визирования их соответствующими подразделениями Министерства в установленные сроки
• организация, подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя
• принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Министерства
• полнота и правильность отражения решений участников совещаний в протоколе
• ведение аудиопротоколирования с последующей его записью на оптический носитель информации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
• формирование, доработка и протоколов
• получение входящей корреспонденции и распределение ее по адресатам
• формирование графика совещаний
• аналитическая работа (подготовка отчетов по нормотворчеству)

• З/пл – по итогам собеседования и результатам конкурса, с учетом должности (оклад + надбавки + премии). Дополнительный отпуск.

• Зачисление по результатам прохождения конкурса

• Ненормированный рабочий день