Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса • Москва - id325 (вакансия в архиве)

Обязанности:

* Прием и распределение входящих звонков,

* Оформление пропусков,

* Прием и работа с посетителями (встреча, чай, кофе),

* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебель, расходных материалов, услуг и т.д.),

* Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование),

* Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе,

* Работа с корреспонденцией: входящие и исходящие документы, составление писем, подготовка документов к отправке, работа с почтой,

* Ведение документооборота: доверенности, письма (составление, отправка), договоры и УПД (подшивка и отметка в реестре),

* Организация мероприятий,

* Выполнение текущих поручений,

* Помощь в ведении кадровых документов,

Требования:

* Высшее образование (также рассматриваем студентов последних курсов),

* Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев,

* Грамотная устная и письменная речь,

* Опытный пользователь ПК, мини АТС и оргтехники,

* Знание делового этикета,

* Опыт работы с 1С,

* Умение работать в режиме многозадачности,

* Стрессоустойчивость,

* Пунктуальность,

* Ответственность,

* Инициативность,

* Активная жизненная позиция,

* Позитивный настрой и доброжелательность.

Условия:

* Полностью белая зарплата,

* График 5/2 с 8 до 17,

* Отпуск 28 календарных дней,

* Корпоративное обучение и развитие,

* Молодой и интересный коллектив.

Если тебя заинтересовала вакансия, начни свое сопроводительное письмо со слов: Хочу работать офис-менеджером, потому что...