Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id461 (вакансия в архиве)

Мы ищем персонального ассистента, который ответственно разгрузит руководителя, взяв на себя пул обязанностей .

Задачи будут связанны с деятельностью команды , так и с другими проектами, требующими поддержки.

Требуется активный сотрудник, настроенный на индивидуальный сервис в отношении работодателя . Необходимы инициативность , умение определять и выстраивать приоритеты, наивысший уровень организации, внимание к деталям . Важны высокая требовательность к себе и качеству результата.

ВАЖНО! Любовь к автомобилям . Без этих качеств резюме не рассматриваются !

Обязанности:

⁃ Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий

⁃ Сопровождение руководителя в поездках , на встречах, мероприятиях

⁃ Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на российских и зарубежных ресурсах

⁃ Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой

⁃ Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя

⁃ Осуществление полной Travel-поддержки руководителя и команды

⁃ Курирование проектов под ключ (от поиска исполнителей до вывода к конечному результату)

⁃ Ежедневная сверка и контроль по задачам других сотрудников

Требования :

⁃ Умение быстро находить решение в изменившейся ситуациях в течение дня ,кратко формулировать суть

⁃ Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения, умение самостоятельно принимать решения

⁃ Опыт работы персональным ассистентом/бизнес ассистентом/ помощником руководителя , преимущественно с артистами и блогерами

⁃ Отличные навыки тайм-менеджмента

⁃ Умение решать любые вопросы за минимально короткое время с положительным результатом

⁃ знание английского языка не ниже Advanced

⁃ грамотная письменная речь

⁃ способность выполнять большое количество рутинной работы

⁃ высокая степень обучаемости

⁃ Готовность быть на связи 24/7

⁃ Высокие коммуникативные навыки

⁃ Выполнение личных и бытовых поручений руководителя

Условия :

⁃ Работа с авто блогером

⁃ Заработная плата по результатам собеседования

⁃ График работы 24/7 в режиме многозадачности

В сопроводительном письме напишите, почему мы должны выбрать именно Вас.

Отклики без сопроводительного письма рассматриваться НЕ будут!