Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id310 (вакансия в архиве)

12 STOREEZ - российский бренд одежды, созданный в 2014 году. Сейчас у 12 STOREEZ 30+ магазинов по всей России и 2 интернет-магазина: российский 12storeez.com и глобальный en.12storeez.com. Наша компания представлена на глобальном люксовом маркетплейсе Farfetch

Наши задачи:

• Полная административная поддержка руководителя
• Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя
• Travel-поддержка руководителя: выбор и заказ билетов, трансфера, мест проживания, оформление командировок, удаленная поддержка в организации встреч и переговоров
• Делопроизводство и документационная поддержка деятельности руководителей
• Организация совещаний, встреч: бронирование переговорных (и других локаций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование встреч (по запросу руководителя)
• Координация рабочего и личного графика руководителей: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, ведение онлайн-календаря
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
• Выполнение личных поручений руководителей

Вам к нам, если у вас есть:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года или в сфере услуг
• Понимание принципов ведения деловой переписки
• Понимание эстетики 12 STOREEZ
• Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
• Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
• Ухоженный внешний вид

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• График работы 2/2

• Корпоративная программа добровольного медицинского страхования

• Дополнительные бенефиты: программа лояльности на приобретение продукции, подарочные сертификаты, возможность обучаться у внешних провайдеров и на внутрикорпоративных тренингах

• Работа в амбициозной, динамично развивающейся команде

• Возможность участвовать в развитии бренда и реализовывать интересные проекты

• Комфортный, современный офис в стиле лофт на территории Трехгорной Мануфактуры, недалеко от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская