Работа в России, вакансия - Личный помощник (Personal Assistant) / Управляющий делами семьи • Санкт-Петербург - id303 (вакансия в архиве)

Уважаемые кандидаты, огромная просьба обращать внимание на требования к вакансии.

Обязанности:

• полная поддержка жизнедеятельности семьи
• планирование финансовых затрат, финансовая отчетность
• контроль эксплуатации объектов недвижимости (работает ли бассейн, ходили ли садовники, есть ли свежие банные веники, работает ли интернет) в том числе организация и контроль ремонтов и др. работ по дому (все что касается регулярных оплат за свет, газ, аренды, интернет). Если нужно сделать ремонт-делаем (ищем подрядчиков, дизайнеров, контролируем исполнение). Поиск недвижимости в аренду, взаимодействие с лендлордами от лица собственника.
• travel-поддержка, туристическое сопровождение семьи, в том числе разработка маршрутов по большей части самостоятельно, бизнес-авиация (делаем все путешествия максимально комфортными и продуманными: онлайн-чекин семьи, организация трансферов вылет/прилет, организация досуга на месте, поиск нестандартных развлечений в режиме «нужно через пару часов», например, восход на гору Олимп, дровяная русская баня в Ялте, музей под открытым небом с настоящими танками, мастер класс по приготовлению итальянских блюд в маленьком семейном ресторанчике в Италии).
• организация семейных праздников, посещения театров, кинотеатров и выставок (поиск площадок, исполнителей, подбор подарков)
• подбор домашнего персонала, общение с домашним персоналом и контроль их работы (няни, домработницы, водители, управляющие домом). Покупка билетов, контроль действия виз и их оформление, контроль исполнения обязанностей.
• организация покупок в online и offline магазинах (здесь очень широкий спектр: от детских подгузников определенной марки до женской сумочки стоимостью с приличный автомобиль).
• хранение и учет всех документов и их копий (документы всех членов семьи и персонала), оформление виз, паспортов, разрешений на работу
• выполнение личных поручений (начиная с покупки букетов и организации сюрпризов для семьи и заканчивая покупкой недвижимости и автомобилей как за границей, так и в РФ).

Внимание! Не предполагаются функции бизнес-ассистента.

Функционал сосредоточен на поддержке жизнеобеспечения руководителя и его семьи, поэтому ожидаем отклик от кандидатов которые действительно понимают что такое личный блок (и насколько он не прост), поддержка и работа в режиме 24/7, обладают пытливым умом и действительно умением и опытом найти что угодно, когда угодно в максимально короткие сроки с нужным качеством.
Ну и ключевое желание - РАБОТАТЬ!

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичных позициях от 3 лет
• наличие рекомендаций от предыдущих работодателей
• доступность 24/7
• свободный английский язык
• четкая дикция, грамотная устная и письменная речь
• оперативность, организаторские способности, работа на результат, умение строить неформальные коммуникации, умение работать в режиме многозадачности, настойчивость.

От нас:

• Оформление с первого дня по ТК.
• Работа в комфортном IT-шном офисе рядом со ст.м. Чкаловская.
• Готовы обсуждать финансовые ожидания успешного кандидата.

Ждем Ваш отклик!