Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id452 (вакансия в архиве)

Привет. Меня зовут Александр Новиков. Я – CEO Cifra - сервис бухгалтерии в мобильном приложении для предпринимателей. Мы с командой строим платформу, где планируем предоставлять сервис бухгалтерии под ключ для B2B площадок, маркетплейсов, сервисных компаний, Банков и т.д.

В сервис уже вложился ВТБ, мы развиваем ИТ-компетенцию и стремительно наращиваем объемы клиентов.

Сейчас у меня очень много параллельных задач и проектов. Мне нужен помощник, чтобы максимально эффективно реализовать задуманное, быстро принимать решения, не упустить важное, поддержать высокую динамику развития компании.

Чем предстоит заниматься?

• Коммуницировать с командой, вести реестр поручений и задач, помогать с отслеживанием и мониторингом показателей.
• Модерировать встречи по направлениям, делать agenda и minutes.
• Готовить отчет и презентацию 1 раз в неделю для инвесторов и кураторов.
• Выполнять поручения руководителя: поиск информации, организация встреч, мероприятий, съемок, выступлений, поездок.
• Планирование календаря и синхронизация с командой и внешними контрагентами.
• Первичные коммуникации с внешними контрагентами

Что для этого необходимо?

• Пунктуальность – 09.30 – это девять тридцать утра. Не 35, не «без двадцати десять» :)
• Сообразительность – «передоговориться с контрагентами в одном бизнес-центре, на 14 и 16, чтобы можно было один раз приехать и провести 2 встречи»
• Предусмотрительность – «предположить, что встреча затянется, поэтому взять билет на самолет чуть позже и заранее организовать логистику»
• Ответственность – детально проговорить с организаторами и пятьсот раз напомнить о встрече и времени выезда и выступления
• Самостоятельность - самостоятельно планировать свои действия, ставить себе и коллегам задачи
• Честность - ошибки - не равно плохо , если из них делаются выводы и они не повторяются
• Настойчивость – у нас все лидеры, поэтому нужно настойчиво строить этих лидеров :)
• MS Office. Excel, PowerPoint, Project – нужно не просто знать название, но и уметь там работать
• Вы очень внимательны к мелочам, обладаете феноменальной памятью, но все фиксируете и можете создать систему контроля, что поможет руководителю эффективно применять свое управленческое внимание.
• Управление временем “ваш конек”, поэтому вы умело работаете с календарями и сервисами по отслеживанию статусов выполнения задач и знаете, как поставить только нужные встречи руководителю, чтобы остальное время он мог потратить на “захват” рынка.
• Вас не пугают слова: договоры, реестры, сводные отчеты, дорожная карта, - вы быстро и качественно с ними справляетесь

Что дадим:

• Хорошее вознаграждение за хорошую работу
• Мы стартап и быстро растем, если видим интерес и способности, то вполне можно за полгода-год вырасти до руководителя отдельного направления.
• Стартовый ориентир: 80 тыс руб, дальше все зависит только от вас и тех результатов, которые вы покажете в команде
• Трудоустройство ТК РФ, испытательный срок 3 мес
• У нас 2 офиса. м.Деловой центр. -Башня Федерации и м.Белорусская, БЦ Регус. Да, можем обсуждать удалённую работу, но больше эффекта будет от личного взаимодействия. У нас нет бюрократии, мы приветствуем креативные, смелые решения и действия.

Что дальше:

- Направляй свое резюме нашему HR партнеру, кстати, она очень любит сопроводительные письма :)

- Пройди собеседование. Мы должны подойти друг другу

Добро пожаловать в команду!