Работа в офисе, вакансия • Администратор офисного здания • Москва - id506 (вакансия в архиве)

Объект обслуживания расположен в Лужниках, 5 минут от станции метро Воробьевы горы.

Обязанности:

• организация работы и контроль по проведению уборки внутренних помещений офисного здания и прилегающей территории (ежедневная уборка, вывоз мусора, сезонные работы: уборка снега, мойка остекления, фасада и т.д.). Работа с подрядными организациями. Контроль качества выполненных работ.
• организация и контроль работы внутренних сервисов.
• организация комфортных условий для работы в офисном здании, повышение уровня предоставляемых услуг, сервиса.
• определение потребностей в расходных материалах, оборудовании, мебели и т.д. Обеспечение и контроль наличия в офисном здании необходимых расходных материалов
• взаимодействие с арендаторами.
• закупка, учет, списание и выдача материальных ценностей. Обеспечение офиса мебелью, оргтехникой, водой, канцтоварами, расходными материалами. Получение, выдача техническому персоналу и уборщицам расходных материалов, инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания.
• ведение базы пропускной системы (оформление, выдача, блокировка пропусков).
• работа с заявками арендаторов по неисправностям, загрязнениям.
• контроль за исполнением поставщиками условий, указанных в заключенных договорах при поставках товаров, проведении работ, оказании услуг (в рамках своей компетенции)

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• владение компьютером, MS Word, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint
• организаторские навыки и способности
• активность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 18.00
• официальная зарплата