Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id341 (вакансия в архиве)

О компании:

Основное направление деятельности компании Craft Animal Toys — разработка и продажа собственных продуктов/товаров и аксессуаров для животных. Мы производим только лучшие линейки экологичных товаров, удовлетворяющих все потребности любящих и заботливых владельцев животных.

Наши преимущества:

• Стабильная компания с 12-ти летним опытом работы на рынке

• Постоянно увеличивающиеся объемы, расширяющийся ассортимент, новые торговые марки

• Компания работает со всеми регионами России и с Белоруссией

• Постоянный мониторинг рынка и различные маркетинговые исследования конечных потребителей — разрабатываем новые линейки продукции и новые подходы к уже полюбившимся товарам.

Цели текущего найма — для обеспечения жизнедеятельности офиса организации и ведения внутреннего документооборота мы ищем грамотного и ответственного сотрудника на позицию офис-менеджер.

Требования к будущему сотруднику:

• Успешный опыт работы на аналогичной позиции более 2-х лет

• Опыт управления жизнеобеспечением офиса штатом более 20 сотрудников

• Грамотно поставленная речь, умение писать без ошибок и вести официальную деловую переписку

• Владение на продвинутом уровне: MS Word, MS Excel, 1C Предприятие

• Умение работать с ВПР

• Активность, умение расставлять приоритеты

• Исполнительность, ответственность и пунктуальность

• Организованность в работе

• Опыт работы в режиме многозадачности — поступает информация из нескольких источников — нужно уметь с этим работать и не теряться

• Наличие пройденных курсов по делопроизводству/курсов секретаря является преимуществом

• Базовые знания английского языка будут преимуществом

Функциональные обязанности сотрудника:

• Работа в 1С:Предприятие

• Жизнеобеспечение офиса (заказ пропусков, воды, канцелярских товаров, лампочек, чая, кофе, расходных материалов и т.д)

• Отслеживание и контроль взаимодействия между начальниками цехов, кладовщиками, логистами, и другие технические вопросы

• Взаимодействие с партнёром — техническая работа по проектам (сделать фото образцов, отправить документы, получить обратную связь)

• Заказ материалов для поставщиков, взаимодействие с поставщиками/складами

• Взаимодействие с полиграфией - заказ этикеток и прочей продукции

• Проведение инвентаризации оборудования

• Отслеживание статусов товаров

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, взаимодействие с бухгалтерией)

• Заказ клининговых услуг

• Контроль за работой оргтехники

• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Понятная и прозрачная система мотивации: оклад (согласовывается и оговаривается по результатам собеседования) + премии

• Ежегодная индексация заработной платы

• Возможность финансового роста вместе с компанией

• Официальное оформление согласно ТК РФ

• Офис с удобной транспортной развязкой — 10 минут пешком от м. Серпуховская

• Бесплатная парковка на территории офиса

• График работы: полный день 5/2 c 9:00 до 18:00.