Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ростов-на-Дону - id323 (вакансия в архиве)

В связи с открытием нового офиса продаж, в компанию, занимающуюся производством и поставкой сельхозтехники - требуется грамотный офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.) Контроль выполнения дисциплины менеджеров отдела продаж
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет договоров
• Ведение внутреннего документооборота, взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Подготовка выходных материалов по разработанным другими структурными подразделениями документации
• Обработка входящих телефонных звонков
• Работа с рекламной продукцией
• Работа с офисной оргтехникой
• Работа с офисными программами, MS Office, 1С и всеми мессенджерами
• Поддержание всех коммуникаций текущего офиса и взаимодействие с головным офисом
• Учет рабочего времени и отсутствия сотрудников
• Контроль соблюдения внутренних правил и регламентов в компании
• Иные задачи, связанные с офисом.

• высшее образование
• навыки делового общения, грамотная речь
• высокая обучаемость
• общительность, гибкость мышления
• способность выполнять несколько задач одновременно, стрессоустойчивость
• опытный пользователь: 1С, MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и офисной техникой
• коммуникабельность, работа в команде
• ответственность и пунктуальность

• Полная занятость на территории работодателя
• Оформление по ТК
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Испытательный срок 2 месяца