Работа в Москве, вакансия - Секретарь приемной департамента • Москва - id361

Секретарь/старший инспектор-делопроизводитель

Департамент бюджетной политики в сфере контрактной системы
в Министерстве финансов Российской Федерации

Обязанности

прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, факсов

ведение архива документов

работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей
и исходящей корреспонденции Департамента)

взаимодействие с пресс-службой Министерства по вопросам организации
публичных мероприятий

взаимодействие с Департаментом проектного управления и развития персонала
по вопросам организации командировок сотрудников Департамента и оформления выездных документов

обеспечение участие руководства и сотрудников Департамента в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним

выполнение иных поручений руководителя.

Требования

Среднее/высшее профессиональное образование (преимущественно в сфере делопроизводства)

знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook и т.д.

знание делопроизводства

внимательность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, готовность к ненормированному рабочему дню.

График работы

5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день)