Работа в России, вакансия - Специалист • Мирный (Республика Саха (Якутия)) - id164 (вакансия в архиве)

Требования:

• Отличное владение MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, MS Word, MS Project, Outlook, DocsVision (желательно)
• Пунктуальность, стрессоустойчивость, готовность работать с несколькими задачами и проектами одновременно, способность выдавать требуемый результат в установленные сроки, коммуникабельность
• Опыт организации командной работы с использованием MS SharePoint и Яндекс.Трекер, Trello приветствуется
• Высшее техническое (экономическое) образование
• Стаж работы не менее 1 года
• Опыт организации рабочих совещаний в Outlook (будет являться преимуществом).

Обязанности:

Организационно - административная поддержка проектной деятельности:

• Отчетность по проектам/портфелям/программам проектов
• Организация рабочих встреч по проектам
• Контроль актуальности и целостности всего пакета документов проекта
• Контроль исполнения поручений.

Организационно - административная поддержка Управления:

• Составление и согласование протоколов совещаний и рабочих встреч
• Формирование (участие в формировании) документов: приказы, протоколы, презентационные материалы, а также иные документы по требованию руководителя направления, начальника управления.
• Подготовка (участие в подготовке) материалов и отчетности по проектам для оперативных совещаний, управляющих комитетов, оперативных советов и др.

Условия работы:

• Срочный трудовой договор на 1,5 – 3 года (на период декретного отпуска)
• 5-дневная (40 часов) рабочая неделя
• Отсутствие командировок
• Внутренняя вакансия Компании.