Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id326 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и его заместителей
• Ведение документации
• Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей
• Заказ пропусков посетителям и транспортным средствам
• Организация звонков для руководителя
• Организация совещаний (очный/онлайн формат)
• Ведение графика и почты приёмной руководителя
• Осуществление контроля за деятельностью сотрудников и рассылок по работникам учреждения
• Участие по необходимости в переговорах
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя
• Подача чая/кофе руководству и гостям.

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание MS Office, СЭД
• Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность.
• Прохождение видео-интервью ускорит процесс рассмотрения Вашей кандидатуры: https://pravitelstvo-moskvy.vcv.ru/r/pomosnik3

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 (8:00-17:00 и 11:00-20:00)
• Офис в центре города
• Стабильная заработная плата.