Работа в России, вакансия - Личный ассистент • Хабаровск - id298 (вакансия в архиве)

Успешный директор крупной инженерно-строительной компании в поисках высококлассного Личного ассистента для выполнения персональных поручений.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять личные поручения руководителя.
• Взаимодействовать с детьми руководителя: забирать их из школы, отвозить на тренировки и другие мероприятия.
• Контролировать соблюдение графика руководителя.
• Оформлять документы.
• Осуществлять поиск информации по запросу руководителя и его семьи.
• Организовывать бытовые процессы: поездки, закупку продуктов, контролировать подрядчиков, коммуницировать с заказчиками и сотрудниками компании.

Главная функция: снять с руководителя все мелкие задачи по решению бытовых вопросов.

Вы подходите для этой работы, если:

• Открыты, доброжелательны и общительны.
• У Вас хорошо поставленная грамотная речь.
• Вы предусмотрительны, и Вам комфортно работать в режиме многозадачности.
• Вы продвинутый пользователь интернета, свободно владеете MS Office и Google-Docs.
• Умеете ладить с детьми и находить взаимопонимание с семьей руководителя.
• Тактичны и вежливы, при тесном взаимодействии умеете продуктивно выстраивать личные границы.
• Стрессоустойчивы, легко справляетесь с эмоциями.
• Системны и организованны, имеете навык организации бытовых процессов.
• Внимательны к деталям, поэтому свое сопроводительное письмо начнете с фразы: Я отличный персональный ассистент, потому что ....
• Умеете выполнять поручения четко и быстро. При этом можете проявлять инициативу и принимать самостоятельные решения.
• Быстро обучаетесь новому и структурируете разрозненную информацию.

Будет преимуществом:

• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником/ассистентом от 1 года (с предоставлением рекомендаций от предыдущего работодателя).
• Успешный опыт выполнения именно персональных поручений руководителя, взаимодействия с семьей руководителя и с детьми.

Условия работы:

• Конкурентоспособная заработная плата от 40 000 рублей.
• Нормированный график: 5 дней в неделю с 9 до 18, раз в неделю до 19:30.
• Работа в уютном офисе (с периодическими выездами для выполнения поручений).
• Перспектива карьерного роста до бизнес-ассистента и перспектива развития в архитектурно-строительном бизнесе.
• Адекватный руководитель, с которым легко и приятно работать.

До встречи на собеседовании! Будем рады познакомиться!