Работа в Москве, вакансия - Секретарь генерального директора (делопроизводитель) • Москва - id260 (вакансия в архиве)

Группа компаний МЗТА

Московский завод тепловой автоматики — многопрофильная вертикально- интегрированная компания предлагающая на рынке законченные высоко интегрированные решения, охватывающие весь диапазон задач автоматизации и диспетчеризации всех инженерных систем зданий , сооружений, наружных инженерных систем, а также различных технологических процессов. Завод был основан в 1926 году.

МЗТА — группа компаний полного цикла, включающая в себя разработку инновационной продукции на базе научно-технического центра Сколково, ее производство на собственных производственных площадках, развитую собственную и партнерскую сеть сбыта, инжиниринга и технической поддержки.

Приглашаем Секретаря генерального директора (Делопроизводителя) для работы в паре с коллегой.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций
• Ведение делопроизводства в полном объёме
• Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения
• Организация приема посетителей, согласование встреч
• Прием звонков, перевод на других сотрудников компании
• Работа с оргтехникой
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года
• Высшее образование (желательно: филологическое или юридическое)
• Безупречное владение письменным русским языком
• Умение быстро ориентироваться, распределять важность задач
• Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, ответственность, вежливость, спокойный, уравновешенный характер
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Power Point) и офисной техникой (МФУ, факс, мини-АТС).

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с руководителем (сумма зависит от опыта работы и знаний)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в стабильной компании с 100-летней историей
• График 5/2 с 09.00 до 18.00, рабочий день не нормирован
• Адекватное руководство
• Работа в паре с коллегой
• 10 минут пешком от МЦК Измайлово.